行政主管招聘启事
一、岗位名称
行政主管
二、任职要求
1. 基本条件:
• 身高要求:165cm以上,形象气质佳,符合公司对外接待的职业形象标准。
• 性格特质:性格开朗大方,具备优秀的沟通协调能力和亲和力,能够高效处理内外部关系。
• 学历要求:全日制本科及以上学历。
2. 经验与能力:
• 具备学生干部经历(如学生会、社团负责人等)者优先,熟悉团队组织与活动策划流程。
• 具备较强的抗压能力、执行力和应变能力,能适应快节奏工作环境。
三、主要工作职责
1. 会议接待与餐饮安排:
• 负责公司高层会议的统筹安排,包括会议室预订、设备调试、资料准备及会议纪要整理。
• 协调领导商务接待及宴请活动,确保接待流程规范、服务周到,维护公司形象。
2. 团队建设与活动组织:
• 策划并执行公司年度团建活动、员工聚餐等,增强团队凝聚力。
• 负责活动预算编制、供应商对接及现场执行,确保活动效果达到预期。
3. 节假日福利与文化活动:
• 根据节日特点及公司文化,设计并安排员工福利礼品方案,提升员工满意度。
• 组织节日主题活动(如年会、中秋晚会等),营造积极向上的企业文化氛围。
四、其他要求
• 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)及行政管理系统。
• 具备良好的保密意识,能妥善处理公司机密信息。
• 持有C1及以上驾照者优先(根据实际需求可调整)。