职位描述:
该岗位目前配置就1人,行政方面有1人做支持,投递前请看清楚。要求:统本,40左右,制造业优先,熟悉人力六大模块尤其擅长绩效和招聘。
1、人力资源方面
1)招聘与配置:
根据公司战略和部门需求,制定并执行年度招聘计划。
管理招聘全流程(需求分析、渠道开拓、简历筛选、面试安排、背景调查、offer谈判、入职安排)。
优化招聘流程和工具,提升招聘效率与质量,降低招聘成本。
建立和维护人才库及雇主品牌建设。
2)培训与发展:
协助进行培训需求调研,参与制定年度培训计划。
组织、协调、实施新员工入职培训、岗位技能培训及管理发展培训。
管理培训记录、评估培训效果,持续优化培训体系。
支持员工职业发展规划。
3)薪酬福利:
协助进行薪酬调研与分析,参与薪酬体系的设计、优化与维护。
准确、及时核算员工工资、奖金、社保公积金、个税等。
管理员工福利计划(五险一金、商业保险、体检、节日福利、团建等)的落地执行与沟通。
解答员工薪酬福利相关咨询。
4)绩效管理:
将咨询公司制定的绩效体系,进行优化落地。
组织实施绩效考核流程(目标设定、过程跟踪、评估、反馈、结果应用)。
提供绩效管理工具和方法的培训与指导。
分析绩效数据,为人才决策提供支持。
5)员工关系与企业文化:
建立和维护积极、和谐的员工关系,处理员工投诉、申诉和劳动纠纷。
组织策划员工活动(如年会、团建、节日活动等),增强员工凝聚力和归属感。
推动企业文化的落地与传播。
负责员工入职、离职、转正、调动、合同续签等手续办理。
6)确保公司政策、流程符合国家及地方劳动法律法规。
HR基础运营与合规:
负责人力资源信息系统的维护与数据管理(员工档案、考勤、假期等),确保数据准确性与保密性。
维护和更新员工手册、HR政策流程。
处理各类HR报表的制作与分析。
确保所有HR操作符合法律法规要求。
7)行政管理方面
办公环境与设施管理:
负责办公场所(包括租赁、装修、搬迁、日常维护)的规划与管理,确保安全、整洁、高效。
管理办公设备、家具、用品等固定资产的采购、维护、盘点及处置。
管理办公区域绿植、保洁、安保等供应商。
后勤支持与员工服务:
管理公司车辆、机票酒店预订、名片印制、快递收发等日常行政事务。
负责会议室管理、访客接待、公司活动场地布置等。
提供高效、周到的员工日常行政支持服务。
安全健康与环境:
制定并落实办公室安全管理制度(消防安全、信息安全、应急预案等)。
组织安全培训与演练。
关注员工职业健康,推动健康工作环境建设(如符合EHS要求)。
供应商管理与成本控制:
负责行政类供应商(物业、保洁、安保、办公用品、绿植、IT支持等)的筛选、评估、谈判、合同管理及关系维护。
控制行政预算,优化采购流程,有效降低行政运营成本。
流程优化与制度建设:
制定、优化并监督执行各项行政管理制度和流程。
推动行政工作的标准化、信息化和效率提升。
任职要求
教育背景:
本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理、心理学、法学等相关专业优先。
工作经验:
5年以上人力资源及行政管理相关工作经验,至少2年以上主管或同等管理经验。
具备人力资源多模块(特别是招聘、绩效考核、员工关系、薪酬福利基础、绩效支持)和行政综合管理实操经验。
有跨部门协作和项目管理经验。
专业知识与技能:
精通中国劳动法律法规及地方政策,具备良好的风险防范意识。
熟悉人力资源管理理论、流程和最佳实践。
掌握行政管理各项工作流程与规范。
熟练使用办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等),熟练操作HRIS系统(如用友、金蝶、SAP SuccessFactors, Workday等)和OA系统。
具备基础的财务知识(理解预算、报销、采购流程)。
【素质要求】
1、责任心强,工作认真细心;
2、性格开朗,做事风格积极主动,热情大方;
3、具有较强的问题分析和动手能力;
4、具有较强的表达能力和沟通能力;
5、具有较强的客户服务意识;
【工美科技公司优势】
1、超出全行业平均待遇水平,完备的福利体系,正常享受国家节假日休假。
2、行业发展空间巨大,且具备丰富稳定的客户资源。
3、完备的晋升通道,2倍速成长,外部咨询团队共同辅导进阶。
4、充满机遇,年轻活力,展示多元化自己的平台。